Diarium och arkiv

Registratorerna ansvarar för postöppning, diarieföring, skanning och arkivläggning av de handlingar som registreras i kommunens övergripande ärendehanteringssystem Diabas. När det gäller inkommande post i kommunens officiella e-brevlådor och synpunkter i kommunens synpunktshantering ser registratorerna till att informationen kommer till rätt förvaltning och tjänsteman. I vissa fall registreras även dessa av registratorerna.

Handlingar som ska bevaras omhändertas av kommunarkivet enligt en bestämd plan. Handlingarna ska ha gjorts i ordning för arkivering av den verksamhet som äger dem. När leveransen genomförts övergår ägandet av handlingarna till kommunarkivet.

Kommunarkivets personal ordnar och förtecknar inkomna leveranser. På så sätt blir arkivhandlingarna snabbt sökbara och tillgängliga vid interna frågeställningar och för utomstående forskare.