Reglemente för revisorerna

Fastställd av kommunfullmäktige 2009-10-26, § 107
Reviderad av kommunfullmäktige 2011-10-31, § 168

Revisionens formella reglering
1 §
För revisorerna gäller bestämmelserna i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunala företag.

Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst kapitel 9. Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen, kapitel 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer t ex stiftelselagen.
God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer och tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal revision utförs. Den goda seden uttrycker grundläggande värden, förhållningssätt och förutsättningar liksom processer, principer och tillvägagångssätt i granskning och bedömning i kommunen och dess kommunala företag. God revisionssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i kommunen ska bedrivas minst med utgångspunkt från den goda sed som senast är uttolkad och uttryckt i skriften "God revisionssed i kommunal verksamhet" (Sveriges Kommuner och Landsting).
När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar också regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen och kommunens nämndreglemente.
Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som allmänt gäller i offentlig verksamhet — tryckfrihetsförordning och sekretesslag, förvaltningslag, personuppgiftslag, lagen om offentlig upphandling m fl. Likaså har de att följa kommunövergripande riktlinjer från fullmäktige.
Revisorerna granskar verksamhet som i sin tur är reglerad av speciallagstiftning som de behöver vara orienterade om för insikt om hur de styr och påverkar de organ revisorerna granskar.

Revisorernas antal och organisation
2 §
Kommunen har det antal revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelse. Det första året i mandatperioden inleds därför med dubbla grupper revisorer.

3 §
Fullmäktige skall, för den tid som fullmäktige bestämmer, välja en ordförande, 1:e vice och 2:a vice ordförande. Rollen som ordförande är att vara sammankallande och leda sammankomster och sammanträden.

4 §
Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningsuppdraget. Varje revisor fullgör dock sitt uppdrag självständigt.

5 §
Bland kommunens revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer och suppleanter till kommunens aktiebolag och revisorer i kommunala stiftelser i det antal som fastställs för varje enskilt företag och stiftelse.

Revisorernas uppgifter
6 §
Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till kommunen lämnade donationsstiftelser

7 §
I ärenden som avser och berör revisionen har revisorerna rätt att yttra sig.

Revisorernas ekonomi och förvaltning
8 § (Rev KF 2011-10-31, § 168)
Beredning av budget till revisorerna, lekmannarevisorerna och av fullmäktige utsedda revisorer i stiftelser sker i samråd med kommunfullmäktiges presidium.

9 §
Respektive företag svarar för kostnaderna för lekmannarevisorerna i aktiebolagen och revisorerna i stiftelserna samt sakkunniga biträden till dessa om inte annat avtalats.

10 §
För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de regler som gäller kommunal nämnd.

11 § (Rev KF 2011-10-31, § 168)
Revisorernas räkenskaper och förvaltning granskas av kommunfullmäktiges presidium.
Revisorerna lämnar de upplysningar och material som begärs för denna granskning.

Sakkunniga biträden
12 §
Revisorerna och lekmannarevisorerna skall biträdas av sakkunniga som de själva väljer och anlitar till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling tillämpas kommunens upphandlingsregler. Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar i samråd med kommunfullmäktiges presidium om upphandling.

13 §
Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och lekmannarevisorerna.

Revisorernas arbetsformer
14 §
Ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till sammanträden i ärenden om revisorernas förvaltning och om jäv. Ordföranden får kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i nämnder och fullmäktigeberedningar till dessa sammankomster.

15 §
Minnesanteckningar skall föras vid revisorernas överläggningar i granskningsarbetet. Ordförande ansvarar för att anteckningar upprättas.

16 §
En skrivelse/motsvarande i revisorernas namn i granskningsarbete skall undertecknas av ordföranden och av ytterligare en person som revisorerna utser.
Revisorerna kan vid akuta ärenden delegera till ordförande, 1:e eller 2:a vice ordförande besvara inkommande skrivelser och besluta rörande utfående av handling.

17 §
De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv skall tas upp i protokoll. Ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas.
Protokollet justeras av ordföranden och en annan revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den.

Revisorernas rapportering
18 §
Revisionsberättelsen skall lämnas till fullmäktige inom fyra veckor efter det att årsredovisningen behandlats i kommunstyrelsen.
Till revisionsberättelsen fogas en sammanfattande redogörelse för resultatet av revisorernas granskning.
Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige i god tid före bolagsstämmorna.

19 §
Revisorernas utlåtande om delårsrapport ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 31 oktober varje år.

20 §
Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till fullmäktige. De sakkunnigas rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs fullmäktiges presidium så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium svarar för vidare spridning till fullmäktiges ledamöter.
Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen.

Revisorerna och fullmäktige
21 §
Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst två gånger varje år.
Revisorerna utser inom sig företrädare vid fullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor.

Revisorernas arkiv
22 §
För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av fullmäktige fastställt arkivreglemente.
Reglementets giltighet

23 §
Reglementet gäller från ovan angivna beslut vunnit laga kraft till dess fullmäktige fattar annat beslut.