Beställare
Härnösands kommuns inköp sköts av ett antal utsedda beställare som ingår i en så kallad beställarorganisation. Dessa beställare har fått utbildning i hur de ska köpa på ramavtal, vilka ramavtal som finns och vad som gäller vid upphandling. Detta har gjorts för att säkerställa att beställningar görs på rätt sätt.Beställning och ramavtal
Härnösands kommun har och tecknar löpande ramavtal med leverantörer. När Härnösands kommun har ett ramavtal med en eller flera leverantörer inom ett område behöver inte varje beställning upphandlas. Beställaren använder sig istället direkt av ramavtalet för sin beställning. I ramavtalet finns bland annat specificerat hur beställning ska ske, vad leverantören åtagit sig att leverera, leveranstider, priser, garantier och hur länge ramavtalet gäller.